Questa informativa sulla privacy spiega come Elephants in the Room B.V. tratta i dati personali su questo sito, elephantsintheroom.co, e in Elly, la nostra piattaforma su app.elephantsintheroom.co.
Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026.
1. Chi siamo
Elephants in the Room B.V., Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven, Paesi Bassi, iscritta alla Camera di Commercio olandese (KvK) con il numero 8145 1385 (“noi” o “ci”).
Per qualsiasi questione sui tuoi dati personali, scrivi a info@eitr.co.
2. Questo sito
Per questo sito decidiamo noi quali dati raccogliere e perché, quindi siamo il titolare del trattamento di tali dati.
Visitare il sito
Il nostro fornitore di hosting Vimexx serve il sito dai Paesi Bassi. Come ogni server web, registra ogni richiesta in un log: il tuo indirizzo IP, la pagina richiesta, l’ora e il nome del tuo browser. Questi log sono conservati per un periodo limitato per mantenere il server sicuro e funzionante, e non sono usati per profilarti.
Il sito carica i caratteri e le immagini dal nostro server. L’unica altra azienda che una visita raggiunge da sola è CookieYes, i cui server inviano il banner dei cookie e ricevono quindi il tuo indirizzo IP.
Cookie e analisi statistiche
Usiamo Google Analytics 4 per contare le visite e vedere quali pagine vengono usate, e solo dopo che hai accettato i cookie di analisi nel banner dei cookie. Fino ad allora, lo script di Google Analytics non viene nemmeno caricato. CookieYes fornisce il banner e conserva una registrazione della tua scelta. La Cookie Policy elenca ogni cookie e spiega come modificare la tua scelta.
La mappa nella pagina Contatti
La mappa del nostro ufficio proviene da Google Maps e viene caricata quando apri la pagina Contatti. Google riceve allora il tuo indirizzo IP e può impostare i propri cookie.
Prenotare un incontro
“Richiedi una demo” e “Prenota un incontro” aprono la nostra pagina di prenotazione su Calendly. Ciò che inserisci lì, come nome, indirizzo email ed eventuali note, ci arriva tramite Calendly perché possiamo tenere l’incontro. Alle pagine di Calendly si applica l’informativa sulla privacy di Calendly.
Scriverci e candidarsi per un lavoro
Quando ci scrivi, o ti candidi per una posizione inviando un’email a website@eitr.co, riceviamo il tuo indirizzo email, il tuo messaggio e gli eventuali allegati, come CV e lettera. La nostra posta elettronica è ospitata da Microsoft.
Usiamo il tuo messaggio solo per risponderti. Usiamo una candidatura solo per quella posizione e la eliminiamo entro quattro settimane dalla fine della selezione, a meno che tu non ci autorizzi a conservarla fino a un anno per posizioni future.
Su quale base possiamo usare questi dati
- Log del server, email e prenotazioni di incontri: il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro e a rispondere a chi ci contatta.
- Cookie di analisi e mappa: il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.
- Candidature: le misure che ci chiedi di adottare prima di un eventuale contratto di lavoro.
3. Elly, la nostra piattaforma
Le Organizzazioni usano Elly per ascoltare i propri collaboratori, clienti o altri gruppi. Quando un’Organizzazione ti invita a usare Elly, è quell’Organizzazione a decidere cosa chiedere e perché: è il titolare del trattamento, e noi trattiamo i dati per suo conto come responsabile del trattamento, in base al nostro contratto con essa e ai nostri Termini e condizioni.
In Elly trattiamo i dati che l’Organizzazione ci fornisce per invitarti, come nome, indirizzo email e team, i dati del tuo account se effettui l’accesso, le tue risposte e conversazioni con Elly, e dati tecnici come i file di log necessari per gestire la piattaforma in sicurezza.
Usiamo questi dati solo per fornire Elly all’Organizzazione come concordato, e non li vendiamo mai. Li conserviamo per il tempo richiesto dal contratto con l’Organizzazione e li distruggiamo entro 30 giorni dalla fine di tale contratto.
Per esercitare i tuoi diritti sui dati in Elly, contatta l’Organizzazione che ti ha invitato; noi la aiutiamo a rispondere. Le aziende che ci aiutano a gestire Elly sono indicate nel nostro contratto con l’Organizzazione, e puoi chiederci quell’elenco.
Il modo in cui proteggiamo questi dati è descritto nella pagina Sicurezza dei dati.
4. Chi riceve i tuoi dati
Non vendiamo mai dati personali. Li condividiamo solo con le aziende che ci aiutano a gestire questo sito ed Elly, in base a contratti che le vincolano alle nostre istruzioni, e quando la legge lo richiede.
Per questo sito si tratta di Vimexx (hosting), CookieYes (il banner dei cookie), Google (Analytics e Maps, ciascuno solo dopo la tua scelta), Calendly (prenotazione degli incontri) e Microsoft (email).
Quando una di esse tratta dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento si basa su una decisione di adeguatezza della Commissione europea, come l’EU-US Data Privacy Framework, o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
5. I tuoi diritti
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) puoi chiederci di mostrarti i dati personali che conserviamo su di te, di correggerli o cancellarli, di limitarne o interromperne l’uso e di fornirteli in un formato che puoi portare altrove. Quando ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento; per i cookie, usa il pulsante delle impostazioni cookie in qualsiasi pagina.
Scrivi a info@eitr.co e ti risponderemo entro un mese. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati, l’Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Sicurezza
Il sito ed Elly sono serviti solo tramite connessioni cifrate, e solo le persone che hanno bisogno dei dati personali per il proprio lavoro possono accedervi.
7. Modifiche a questa informativa
Quando cambia il modo in cui trattiamo i dati personali, aggiorniamo questa pagina e la data in alto.