In deze privacyverklaring lees je hoe Elephants in the Room B.V. omgaat met persoonsgegevens op deze website, elephantsintheroom.co, en in Elly, ons platform op app.elephantsintheroom.co.
Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026.
1. Wie we zijn
Elephants in the Room B.V., Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 8145 1385 (“we” of “ons”).
Voor alles over je persoonsgegevens mail je naar info@eitr.co.
2. Deze website
Voor deze website bepalen wij wat we verzamelen en waarom, dus wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens.
De website bezoeken
Onze hostingpartij Vimexx serveert de website vanuit Nederland. Zoals elke webserver legt die elk verzoek vast in een logbestand: je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en de naam van je browser. Deze logbestanden worden beperkte tijd bewaard om de server veilig en draaiend te houden, en worden niet gebruikt om een profiel van je te maken.
De website laadt zijn lettertypen en afbeeldingen van onze eigen server. Het enige andere bedrijf dat een bezoek op zich bereikt, is CookieYes: zijn servers sturen de cookiebanner en ontvangen daarbij je IP-adres.
Cookies en statistieken
We gebruiken Google Analytics 4 om bezoeken te tellen en te zien welke pagina’s worden gebruikt, en alleen nadat je analytische cookies accepteert in de cookiebanner. Tot die tijd wordt het script van Google Analytics niet eens geladen. CookieYes levert de banner en legt je keuze vast. Het Cookiebeleid noemt elke cookie en hoe je je keuze wijzigt.
De kaart op de contactpagina
De kaart van ons kantoor komt van Google Maps en wordt geladen zodra je de contactpagina opent. Google ontvangt dan je IP-adres en kan eigen cookies plaatsen.
Een afspraak plannen
“Demo aanvragen” en “Plan een afspraak” openen onze afsprakenpagina bij Calendly. Wat je daar invult, zoals je naam, e-mailadres en eventuele opmerkingen, komt via Calendly bij ons binnen zodat we de afspraak kunnen houden. Op de pagina’s van Calendly geldt de privacyverklaring van Calendly.
Ons mailen en solliciteren
Als je ons mailt, of per e-mail naar website@eitr.co solliciteert op een vacature, ontvangen we je e-mailadres, je bericht en wat je meestuurt, zoals je cv en brief. Onze e-mail wordt gehost door Microsoft.
We gebruiken je bericht alleen om het te beantwoorden. Een sollicitatie gebruiken we alleen voor die vacature, en we verwijderen hem uiterlijk vier weken na het einde van de procedure, tenzij je ons toestemming geeft hem maximaal een jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.
Waarom we deze gegevens mogen gebruiken
- Logbestanden, e-mails en afspraken: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en het beantwoorden van wie contact met ons opneemt.
- Analytische cookies en de kaart: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.
- Sollicitaties: de stappen die je ons vraagt te zetten voor een mogelijke arbeidsovereenkomst.
3. Elly, ons platform
Organisaties gebruiken Elly om te horen wat hun medewerkers, klanten of andere groepen denken. Nodigt een Organisatie je uit voor Elly, dan bepaalt die Organisatie wat er gevraagd wordt en waarom: zij is de verwerkingsverantwoordelijke, en wij verwerken de gegevens namens haar als verwerker, onder onze overeenkomst met haar en onze Algemene Voorwaarden.
In Elly verwerken we de gegevens die de Organisatie ons geeft om je uit te nodigen, zoals je naam, e-mailadres en team, je accountgegevens als je inlogt, je antwoorden en gesprekken met Elly, en technische gegevens zoals logbestanden die nodig zijn om het platform veilig te laten werken.
We gebruiken deze gegevens alleen om Elly zoals afgesproken aan de Organisatie te leveren, en verkopen ze nooit. We bewaren ze zo lang als de overeenkomst met de Organisatie vereist, en vernietigen ze uiterlijk 30 dagen nadat die overeenkomst eindigt.
Wil je je rechten uitoefenen over gegevens in Elly, neem dan contact op met de Organisatie die je uitnodigde; wij helpen haar daarbij. De bedrijven die ons helpen Elly te laten draaien staan in onze overeenkomst met de Organisatie, en je kunt ons om die lijst vragen.
Hoe we deze gegevens beschermen staat onder Gegevensbeveiliging.
4. Wie je gegevens ontvangt
We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen ze alleen met de bedrijven die ons helpen deze website en Elly te laten draaien, onder overeenkomsten die hen aan onze instructies binden, en als de wet dat vereist.
Voor deze website zijn dat Vimexx (hosting), CookieYes (de cookiebanner), Google (Analytics en Maps, elk pas na jouw keuze), Calendly (afspraken) en Microsoft (e-mail).
Verwerkt een van hen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan berust die doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Je rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kun je ons vragen je de persoonsgegevens te laten zien die we over je hebben, ze te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of te stoppen, en ze aan je te geven in een vorm die je elders kunt gebruiken. Waar we op jouw toestemming steunen, kun je die altijd intrekken; voor cookies gebruik je de knop voor cookie-instellingen op elke pagina.
Mail naar info@eitr.co en we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beveiliging
De website en Elly worden alleen via versleutelde verbindingen geleverd, en alleen de mensen die persoonsgegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij.
7. Wijzigingen
Verandert de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, dan passen we deze pagina en de datum bovenaan aan.