本隐私政策说明 Elephants in the Room B.V. 如何在本网站 elephantsintheroom.co 以及我们位于 app.elephantsintheroom.co 的平台 Elly 中处理个人数据。
最后更新：2026 年 10 月 4 日。
1. 我们是谁
Elephants in the Room B.V.，地址为荷兰 Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven，已在荷兰商会（KvK）注册，注册号为 8145 1385（“我们”或“我方”）。
有关您个人数据的任何事宜，请发送电子邮件至 info@eitr.co。
2. 本网站
对于本网站，由我们决定收集哪些数据以及收集的目的，因此我们是这些数据的控制者。
访问本网站
我们的托管服务提供商 Vimexx 从荷兰提供本网站服务。与所有网络服务器一样，它会将每个请求记录在日志中：您的 IP 地址、所请求的页面、时间以及您的浏览器名称。这些日志仅保存有限的时间，用于维护服务器的安全和运行，不会用于对您进行画像分析。
本网站从我们自己的服务器加载字体和图片。访问本身唯一会触及的其他公司是 CookieYes，其服务器发送 Cookie 横幅，因此会接收您的 IP 地址。
Cookie 与分析
我们使用 Google Analytics 4 统计访问量并了解哪些页面被使用，且仅在您于 Cookie 横幅中接受分析 Cookie 之后才会使用。在此之前，Google Analytics 脚本甚至不会加载。CookieYes 提供该横幅并记录您的选择。Cookie 政策列出了每一个 Cookie 以及如何更改您的选择。
“联系我们”页面上的地图
我们办公室的地图来自 Google Maps，在您打开“联系我们”页面时加载。届时 Google 会接收您的 IP 地址，并可能设置其自己的 Cookie。
预约会议
“预约演示”和“预约会议”会打开我们在 Calendly 上的预约页面。您在该页面输入的内容，例如您的姓名、电子邮件地址和任何备注，会通过 Calendly 传达给我们，以便我们安排会议。Calendly 的页面适用其自己的隐私政策。
给我们发送电子邮件和申请职位
当您给我们发送电子邮件，或通过电子邮件向 website@eitr.co 申请职位时，我们会收到您的电子邮件地址、您的邮件内容以及您附上的任何文件，例如您的简历和求职信。我们的电子邮件由 Microsoft 托管。
我们仅将您的邮件用于回复您。我们仅将求职申请用于所申请的职位，并在招聘程序结束后四周内将其删除，除非您允许我们将其保留最长一年，以供日后的职位空缺使用。
我们使用这些数据的法律依据
- 服务器日志、电子邮件和会议预约：我们在运营安全的网站以及回复与我们联系的人方面的正当利益。
- 分析 Cookie 和地图：您的同意，您可以随时撤回。
- 求职申请：在可能签订劳动合同之前，应您的要求采取的步骤。
3. 我们的平台 Elly
各组织使用 Elly 倾听其员工、客户或其他群体的声音。当某一组织邀请您使用 Elly 时，由该组织决定询问什么以及为何询问：该组织是控制者，我们作为其处理者，根据我们与其签订的协议以及我们的条款与条件代表其处理数据。
在 Elly 中，我们处理组织为邀请您而向我们提供的信息，例如您的姓名、电子邮件地址和所在团队；您登录时的账户信息；您的回答以及您与 Elly 的对话；以及安全运行平台所需的技术数据，例如日志文件。
我们仅将这些数据用于按约定向组织提供 Elly，绝不出售这些数据。我们在与组织的协议所要求的期限内保留这些数据，并在该协议终止后 30 天内将其销毁。
如需就 Elly 中的数据行使您的权利，请联系邀请您的组织；我们会协助其作出答复。协助我们运营 Elly 的公司已在我们与组织签订的协议中列明，您可以向我们索取该名单。
我们如何保护这些数据，请参阅数据安全。
4. 谁会接收您的数据
我们绝不出售个人数据。我们仅与协助我们运营本网站和 Elly 的公司共享个人数据（这些公司须依据协议遵循我们的指示），以及在法律要求时共享。
就本网站而言，这些公司是 Vimexx（托管）、CookieYes（Cookie 横幅）、Google（Analytics 和 Maps，均仅在您作出选择后使用）、Calendly（会议预约）和 Microsoft（电子邮件）。
如其中任何一家公司在欧洲经济区以外处理数据，该传输将依据欧盟委员会的充分性认定（例如欧盟-美国数据隐私框架），或依据欧盟委员会的标准合同条款进行。
5. 您的权利
根据《通用数据保护条例》（GDPR），您可以要求我们向您展示我们持有的有关您的个人数据，更正或删除这些数据，限制或停止对其的使用，并以您可以转移至他处的格式向您提供这些数据。在我们依据您的同意处理数据的情况下，您可以随时撤回同意；对于 Cookie，请使用任意页面上的 Cookie 设置按钮。
请发送电子邮件至 info@eitr.co，我们将在一个月内答复。如果您对我们的答复不满意，可以向荷兰数据保护机构 Autoriteit Persoonsgegevens 投诉。
6. 安全
本网站和 Elly 仅通过加密连接提供服务，并且只有因工作需要使用个人数据的人员才能访问这些数据。
7. 本政策的变更
当我们处理个人数据的方式发生变化时，我们会更新本页面及页首的日期。