Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Elephants in the Room B.V. personenbezogene Daten auf dieser Website, elephantsintheroom.co, und in Elly, unserer Plattform unter app.elephantsintheroom.co, verarbeitet.
Zuletzt aktualisiert: 4. Oktober 2026.
1. Wer wir sind
Elephants in the Room B.V., Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 8145 1385 („wir“ oder „uns“).
Bei allen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie an info@eitr.co.
2. Diese Website
Für diese Website entscheiden wir, welche Daten erhoben werden und warum; wir sind daher der Verantwortliche für diese Daten.
Besuch der Website
Unser Hosting-Anbieter Vimexx stellt die Website aus den Niederlanden bereit. Wie jeder Webserver protokolliert er jede Anfrage: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt und den Namen Ihres Browsers. Diese Protokolle werden für eine begrenzte Zeit aufbewahrt, um den Server sicher und funktionsfähig zu halten, und nicht dazu verwendet, ein Profil von Ihnen zu erstellen.
Die Website lädt ihre Schriftarten und Bilder von unserem eigenen Server. Das einzige andere Unternehmen, das ein Besuch von sich aus erreicht, ist CookieYes, dessen Server das Cookie-Banner ausliefern und dabei Ihre IP-Adresse erhalten.
Cookies und Analyse
Wir verwenden Google Analytics 4, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten genutzt werden, und zwar erst, nachdem Sie Analyse-Cookies im Cookie-Banner akzeptiert haben. Bis dahin wird das Google-Analytics-Skript nicht einmal geladen. CookieYes stellt das Banner bereit und speichert einen Nachweis Ihrer Auswahl. Die Cookie-Richtlinie führt jedes Cookie auf und erklärt, wie Sie Ihre Auswahl ändern.
Die Karte auf der Kontaktseite
Die Karte unseres Büros stammt von Google Maps und wird geladen, sobald Sie die Kontaktseite öffnen. Google erhält dann Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen.
Terminbuchung
„Demo anfragen“ und „Termin buchen“ öffnen unsere Buchungsseite bei Calendly. Was Sie dort eingeben, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und etwaige Anmerkungen, erreicht uns über Calendly, damit wir den Termin wahrnehmen können. Für die Seiten von Calendly gilt die eigene Datenschutzerklärung von Calendly.
E-Mails an uns und Bewerbungen
Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder sich per E-Mail an website@eitr.co auf eine Stelle bewerben, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alle Anhänge, etwa Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben. Unsere E-Mails werden bei Microsoft gehostet.
Wir verwenden Ihre Nachricht nur, um sie zu beantworten. Eine Bewerbung verwenden wir nur für die betreffende Stelle und löschen sie spätestens vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie gestatten uns, sie für künftige Stellen bis zu einem Jahr aufzubewahren.
Warum wir diese Daten verwenden dürfen
- Server-Protokolle, E-Mails und Terminbuchungen: unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website und an der Beantwortung der Anfragen von Personen, die uns kontaktieren.
- Analyse-Cookies und die Karte: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
- Bewerbungen: Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage vor dem möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erfolgen.
3. Elly, unsere Plattform
Organisationen nutzen Elly, um von ihren Mitarbeitenden, Kunden oder anderen Gruppen zu hören. Wenn eine Organisation Sie zu Elly einlädt, entscheidet diese Organisation, was gefragt wird und warum; sie ist die Verantwortliche, und wir verarbeiten die Daten in ihrem Auftrag als ihr Auftragsverarbeiter, auf Grundlage unseres Vertrags mit ihr und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
In Elly verarbeiten wir die Angaben, die uns die Organisation übermittelt, um Sie einzuladen, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Team, Ihre Kontodaten, wenn Sie sich anmelden, Ihre Antworten und Gespräche mit Elly sowie technische Daten wie Protokolldateien, die für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich sind.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Elly der Organisation wie vereinbart bereitzustellen, und verkaufen sie niemals. Wir bewahren sie so lange auf, wie der Vertrag mit der Organisation es erfordert, und vernichten sie spätestens 30 Tage nach Beendigung dieses Vertrags.
Um Ihre Rechte in Bezug auf Daten in Elly auszuüben, wenden Sie sich an die Organisation, die Sie eingeladen hat; wir unterstützen sie bei der Beantwortung. Die Unternehmen, die uns beim Betrieb von Elly unterstützen, sind in unserem Vertrag mit der Organisation aufgeführt, und Sie können diese Liste bei uns anfordern.
Wie wir diese Daten schützen, ist unter Datensicherheit beschrieben.
4. Wer Ihre Daten erhält
Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten. Wir geben sie nur an die Unternehmen weiter, die uns beim Betrieb dieser Website und von Elly unterstützen, auf Grundlage von Verträgen, die sie an unsere Weisungen binden, sowie wenn das Gesetz es verlangt.
Für diese Website sind dies Vimexx (Hosting), CookieYes (das Cookie-Banner), Google (Analytics und Maps, jeweils erst nach Ihrer Auswahl), Calendly (Terminbuchungen) und Microsoft (E-Mail).
Verarbeitet eines dieser Unternehmen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, etwa das EU-US Data Privacy Framework, oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
5. Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie von uns verlangen, Ihnen die personenbezogenen Daten mitzuteilen, die wir über Sie gespeichert haben, sie zu berichtigen oder zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder zu beenden und sie Ihnen in einem Format bereitzustellen, das Sie anderweitig weiterverwenden können. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen; für Cookies nutzen Sie dazu die Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen auf jeder Seite.
Schreiben Sie an info@eitr.co, und wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren, der Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Sicherheit
Die Website und Elly werden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen bereitgestellt, und nur die Personen, die personenbezogene Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff darauf.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn sich unser Umgang mit personenbezogenen Daten ändert, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben.