Denna integritetspolicy förklarar hur Elephants in the Room B.V. hanterar personuppgifter på den här webbplatsen, elephantsintheroom.co, och i Elly, vår plattform på app.elephantsintheroom.co.
Senast uppdaterad: 4 oktober 2026.
1. Vilka vi är
Elephants in the Room B.V., Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven, Nederländerna, registrerat hos den nederländska handelskammaren (KvK) under nummer 8145 1385 (”vi” eller ”oss”).
Om du har frågor om dina personuppgifter kan du mejla info@eitr.co.
2. Den här webbplatsen
För den här webbplatsen bestämmer vi vad som samlas in och varför, så vi är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Besök på webbplatsen
Vår webbhotellsleverantör Vimexx levererar webbplatsen från Nederländerna. Som alla webbservrar registrerar den varje förfrågan i en logg: din IP-adress, den begärda sidan, tidpunkten och namnet på din webbläsare. Loggarna sparas under en begränsad tid för att hålla servern säker och i drift, och används inte för att profilera dig.
Webbplatsen laddar sina typsnitt och bilder från vår egen server. Det enda andra företag som ett besök når av sig självt är CookieYes, vars servrar skickar cookiebannern och därmed tar emot din IP-adress.
Cookies och analys
Vi använder Google Analytics 4 för att räkna besök och se vilka sidor som används, och först efter att du har godkänt analyscookies i cookiebannern. Dessförinnan laddas Google Analytics-skriptet inte ens. CookieYes tillhandahåller bannern och för register över ditt val. Vår cookiepolicy listar alla cookies och förklarar hur du ändrar ditt val.
Kartan på kontaktsidan
Kartan över vårt kontor kommer från Google Maps och laddas när du öppnar kontaktsidan. Google tar då emot din IP-adress och kan sätta egna cookies.
Boka ett möte
”Boka demo” och ”Boka ett möte” öppnar vår bokningssida hos Calendly. Det du anger där, till exempel ditt namn, din e-postadress och eventuella anteckningar, når oss via Calendly så att vi kan hålla mötet. På Calendlys sidor gäller Calendlys egen integritetspolicy.
Mejla oss och söka jobb
När du mejlar oss, eller söker en tjänst via e-post till website@eitr.co, tar vi emot din e-postadress, ditt meddelande och allt du bifogar, till exempel ditt cv och personliga brev. Vår e-post driftas av Microsoft.
Vi använder ditt meddelande endast för att besvara det. En ansökan använder vi endast för den aktuella tjänsten, och vi raderar den senast fyra veckor efter att rekryteringsprocessen har avslutats, om du inte låter oss spara den i upp till ett år för framtida lediga tjänster.
Varför vi får använda dessa uppgifter
- Serverloggar, e-post och mötesbokningar: vårt berättigade intresse av att driva en säker webbplats och svara dem som kontaktar oss.
- Analyscookies och kartan: ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla.
- Ansökningar: de åtgärder som du begär att vi vidtar innan ett eventuellt anställningsavtal ingås.
3. Elly, vår plattform
Organisationer använder Elly för att höra från sina anställda, kunder eller andra grupper. När en Organisation bjuder in dig till Elly är det den Organisationen som bestämmer vad som frågas och varför: den är personuppgiftsansvarig, och vi behandlar uppgifterna för dess räkning som dess personuppgiftsbiträde, enligt vårt avtal med den och våra allmänna villkor.
I Elly behandlar vi de uppgifter som Organisationen ger oss för att bjuda in dig, till exempel ditt namn, din e-postadress och ditt team, dina kontouppgifter om du loggar in, dina svar och samtal med Elly samt tekniska uppgifter, såsom loggfiler, som behövs för att driva plattformen säkert.
Vi använder dessa uppgifter endast för att tillhandahålla Elly till Organisationen enligt avtal, och vi säljer dem aldrig. Vi sparar dem så länge avtalet med Organisationen kräver och förstör dem senast 30 dagar efter att avtalet har upphört.
För att utöva dina rättigheter avseende uppgifter i Elly kontaktar du den Organisation som bjöd in dig; vi hjälper den att svara. De företag som hjälper oss att driva Elly anges i vårt avtal med Organisationen, och du kan be oss om den listan.
Hur vi skyddar dessa uppgifter beskrivs under Datasäkerhet.
4. Vem som tar emot dina uppgifter
Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar dem endast med de företag som hjälper oss att driva den här webbplatsen och Elly, enligt avtal som binder dem till våra instruktioner, samt när lagen kräver det.
För den här webbplatsen är dessa Vimexx (webbhotell), CookieYes (cookiebannern), Google (Analytics och Maps, vardera först efter ditt val), Calendly (mötesbokningar) och Microsoft (e-post).
När något av dem behandlar uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet grundas överföringen på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, till exempel ramen för dataskydd mellan EU och USA (EU-US Data Privacy Framework), eller på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
5. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) kan du be oss att visa dig de personuppgifter vi har om dig, att rätta eller radera dem, att begränsa eller stoppa användningen av dem och att lämna ut dem till dig i ett format som du kan ta med dig någon annanstans. När vi grundar behandlingen på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det; för cookies använder du knappen för cookieinställningar på valfri sida.
Mejla info@eitr.co så svarar vi inom en månad. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten, Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Säkerhet
Webbplatsen och Elly levereras endast via krypterade anslutningar, och endast de personer som behöver personuppgifterna för sitt arbete har åtkomst till dem.
7. Ändringar i denna policy
När vårt sätt att hantera personuppgifter ändras uppdaterar vi den här sidan och datumet högst upp.