La présente politique de confidentialité explique comment Elephants in the Room B.V. traite les données personnelles sur ce site web, elephantsintheroom.co, et dans Elly, notre plateforme accessible à l’adresse app.elephantsintheroom.co.
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026.
1. Qui nous sommes
Elephants in the Room B.V., Flight Forum 3518, 5657 DW Eindhoven, Pays-Bas, immatriculée auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) sous le numéro 8145 1385 (« nous » ou « notre »).
Pour toute question concernant vos données personnelles, écrivez à info@eitr.co.
2. Ce site web
Pour ce site web, nous déterminons quelles données sont collectées et pourquoi ; nous sommes donc le responsable du traitement de ces données.
Visite du site web
Notre hébergeur Vimexx diffuse le site web depuis les Pays-Bas. Comme tout serveur web, il enregistre chaque requête dans un journal : votre adresse IP, la page demandée, l’heure et le nom de votre navigateur. Ces journaux sont conservés pendant une durée limitée afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du serveur, et ne sont pas utilisés pour établir votre profil.
Le site web charge ses polices et ses images depuis notre propre serveur. La seule autre entreprise qu’une visite contacte d’elle-même est CookieYes, dont les serveurs envoient le bandeau cookies et reçoivent donc votre adresse IP.
Cookies et mesure d’audience
Nous utilisons Google Analytics 4 pour compter les visites et voir quelles pages sont consultées, et uniquement après que vous avez accepté les cookies de mesure d’audience dans le bandeau cookies. D’ici là, le script Google Analytics n’est même pas chargé. CookieYes fournit le bandeau et conserve une trace de votre choix. La Politique relative aux cookies énumère chaque cookie et explique comment modifier votre choix.
La carte de la page Contact
La carte de notre bureau provient de Google Maps et se charge dès que vous ouvrez la page Contact. Google reçoit alors votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies.
Prise de rendez-vous
« Demander une démo » et « Réserver un appel » ouvrent notre page de réservation sur Calendly. Ce que vous y saisissez, comme votre nom, votre adresse e-mail et d’éventuelles remarques, nous parvient par l’intermédiaire de Calendly afin que nous puissions tenir le rendez-vous. Les pages de Calendly sont soumises à sa propre politique de confidentialité.
Nous écrire et postuler à un emploi
Lorsque vous nous écrivez par e-mail, ou que vous postulez à une offre d’emploi par e-mail à website@eitr.co, nous recevons votre adresse e-mail, votre message et toute pièce jointe, comme votre CV et votre lettre de motivation. Notre messagerie est hébergée par Microsoft.
Nous utilisons votre message uniquement pour y répondre. Nous utilisons une candidature uniquement pour l’offre concernée et la supprimons au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure, sauf si vous nous autorisez à la conserver jusqu’à un an pour de futures offres d’emploi.
Pourquoi nous pouvons utiliser ces données
- Journaux du serveur, e-mails et réservations de rendez-vous : notre intérêt légitime à exploiter un site web sécurisé et à répondre aux personnes qui nous contactent.
- Cookies de mesure d’audience et carte : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
- Candidatures : les mesures que vous nous demandez de prendre avant la conclusion éventuelle d’un contrat de travail.
3. Elly, notre plateforme
Les Organisations utilisent Elly pour recueillir la parole de leurs employés, de leurs clients ou d’autres groupes. Lorsqu’une Organisation vous invite sur Elly, c’est cette Organisation qui décide de ce qui est demandé et pourquoi : elle est le responsable du traitement, et nous traitons les données pour son compte en qualité de sous-traitant, conformément à notre contrat avec elle et à nos Conditions générales.
Dans Elly, nous traitons les informations que l’Organisation nous communique pour vous inviter, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre équipe, les données de votre compte si vous vous connectez, vos réponses et vos conversations avec Elly, ainsi que des données techniques, comme les fichiers journaux nécessaires au fonctionnement sécurisé de la plateforme.
Nous utilisons ces données uniquement pour fournir Elly à l’Organisation comme convenu, et ne les vendons jamais. Nous les conservons aussi longtemps que l’exige le contrat avec l’Organisation, et les détruisons au plus tard 30 jours après la fin de ce contrat.
Pour exercer vos droits sur les données contenues dans Elly, contactez l’Organisation qui vous a invité ; nous l’aidons à répondre. Les entreprises qui nous aident à exploiter Elly sont indiquées dans notre contrat avec l’Organisation, et vous pouvez nous demander cette liste.
La manière dont nous protégeons ces données est décrite dans la rubrique Sécurité des données.
4. Qui reçoit vos données
Nous ne vendons jamais de données personnelles. Nous ne les partageons qu’avec les entreprises qui nous aident à exploiter ce site web et Elly, dans le cadre de contrats qui les lient à nos instructions, ainsi que lorsque la loi l’exige.
Pour ce site web, il s’agit de Vimexx (hébergement), CookieYes (le bandeau cookies), Google (Analytics et Maps, chacun uniquement après votre choix), Calendly (réservations de rendez-vous) et Microsoft (messagerie).
Lorsque l’une d’entre elles traite des données en dehors de l’Espace économique européen, le transfert repose sur une décision d’adéquation de la Commission européenne, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Vos droits
En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez nous demander de vous communiquer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les rectifier ou de les effacer, d’en limiter ou d’en faire cesser l’utilisation, et de vous les fournir dans un format que vous pouvez réutiliser ailleurs. Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; pour les cookies, utilisez le bouton des paramètres de cookies présent sur chaque page.
Écrivez à info@eitr.co et nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données, l’Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Sécurité
Le site web et Elly ne sont accessibles que par des connexions chiffrées, et seules les personnes qui ont besoin des données personnelles pour leur travail peuvent y accéder.
7. Modifications de la présente politique
Lorsque notre manière de traiter les données personnelles change, nous mettons à jour cette page et la date indiquée en haut.